Alles wat een manager of bedrijfseigenaar nodig heeft op één scherm. Realtime inzicht in wie er werkt, waar en hoelang — zonder eindeloos spreadsheets bijhouden.
Het dashboard toont u onmiddellijk wie er op dit moment ingecheckt is, op welke locatie en hoe lang ze al aan het werk zijn. U hoeft niet te bellen of appen — het antwoord staat direct op uw scherm. Ideaal voor ploegendiensten, bouwlocaties en zorgorganisaties waar medewerkers verspreid over meerdere adressen werken.
De live-kaart laat alle actieve inchecks zien als pinpoints op een kaart. Klik op een medewerker voor details: naam, project, inchektijd en een eventuele verificatiefoto.
Vanuit het dashboard voegt u in enkele seconden nieuwe medewerkers toe. U stuurt een uitnodigingsmail of deelt een directe registratielink. Zodra de medewerker zijn account heeft aangemaakt, verschijnt hij automatisch in uw overzicht.
Aan het einde van elke periode genereert Clockix automatisch een urenstaatoverzicht per medewerker. Als beheerder keurt u deze goed of vraagt u om een correctie met één muisklik. De medewerker ontvangt direct een melding en kan zijn opgave aanpassen.
Goedgekeurde urenstaten worden vergrendeld en kunnen niet meer worden gewijzigd zonder uw toestemming. Zo blijft uw administratie betrouwbaar en auditeerbaar.
Genereer in seconden een rapport over een willekeurige periode, medewerker of project. Kies uw exportformaat: PDF voor de loonadministratie, Excel voor verdere verwerking of CSV voor import in uw eigen systeem.
Het dashboard werkt op laptop, tablet en smartphone. Managers op de bouwplaats kunnen net zo gemakkelijk inchecks controleren als medewerkers op kantoor. Er is geen app-installatie nodig — een moderne webbrowser volstaat.